Wie Souvenirmünzautomaten funktionieren | Installation und Ablauf | GW COIN
GW Coin · So funktioniert es

Wie Souvenirmünzautomaten tatsächlich funktionieren

Ein Souvenirmünzautomat ist einfacher, als er aussieht: vorgeprägte Medaillen in einem Vorratsbehälter, ein Zahlungsmodul, ein Ausgabeweg und eine Mobilfunkverbindung, die meldet, was passiert ist.

Im Gehäuse steckt keine Presse. Die Medaillen werden in unserem Werk geprägt, als fertige Stücke eingefüllt und bei Bezahlung freigegeben. Deshalb braucht das Gerät eine Steckdose und sonst nichts, macht so gut wie keinen Lärm und erfordert keine Schulung außer der Frage, wie man es öffnet. Diese Seite beschreibt den Ablauf vom Kauf, was im Gehäuse steckt, was Ihr Standort bereitstellen muss und wie lange eine Installation vom ersten Gespräch bis zum Eröffnungstag dauert.

Keine Presse im GerätAb 0,25 m²Nur eine SteckdoseMobilfunkdatenKein Bedienpersonal nötigLäuft während der gesamten ÖffnungszeitFerndiagnoseKein Wasseranschluss, kein Netzwerkkabel

Was passiert, wenn ein Besucher eine Münze kauft

Sechs Sekunden, in sechs Schritten beschrieben.

01

Der Besucher wählt ein Motiv

Die verfügbaren Motive sind auf der Front des Gehäuses abgebildet. Führt ein Standort mehrere, wählt der Besucher eines per Taste oder Touch-Auswahl.

02

Bezahlung

Kontaktlose Karte, Mobile Wallet, Münzen oder Scheine – je nachdem, wie der Automat für diesen Markt konfiguriert wurde. Die Transaktion selbst dauert wenige Sekunden.

03

Autorisierung

Eine Karten- oder Wallet-Zahlung wird über die eigene Mobilfunkverbindung des Automaten autorisiert. Eine Barzahlung braucht überhaupt keine Verbindung, was an Standorten mit schlechtem Empfang zählt.

04

Ausgabe

Die gewählte Medaille wird aus ihrem Vorratsbehälter in die Entnahmeschale freigegeben. Im Gehäuse wird nichts gepresst, geschnitten oder erhitzt.

05

Der Zähler aktualisiert sich

Der Verkauf wird mit Datum und Uhrzeit auf genau dieses Motiv gebucht, und der verbleibende Füllstand wird neu berechnet.

06

Das Dashboard meldet

Umsatz und Füllstand erscheinen innerhalb von Minuten in Ihrem Dashboard. Ein Mindestfüllstand löst eine Nachschubmeldung aus, bevor der Automat leerlaufen kann.

Was im Gehäuse steckt

Vier Komponenten, alle unabhängig austauschbar.

Medaillenbehälter

Getrennte Behälter je Motiv, befüllt mit fertig geprägten Medaillen. Die Kapazität hängt von der Gehäuselinie ab und wird in Medaillen statt in Volumen angegeben, denn das ist die Zahl, die Ihre Nachfüllrunde bestimmt.

Zahlungsmodul

Je Markt gewählt: kontaktloses Lesegerät, Münz- und Scheinannahme oder beides im selben Gerät. Module lassen sich tauschen, ohne den Rest des Automaten anzurühren, wenn sich Acquirer oder Währung ändern.

Steuerplatine und Modem

Steuert die Auswahllogik und meldet über Mobilfunk. Jede Transaktion wird lokal aufgezeichnet, sodass ein Verbindungsabbruch die Meldung verzögert, statt Verkäufe zu verlieren.

Kassette und Schlösser

Nur bei Automaten vorhanden, die Bargeld annehmen. Bei einem bargeldlosen Gerät gibt es gar keine Kassette, womit der Hauptgrund entfällt, aus dem jemand ein unbeaufsichtigtes Gerät angehen würde.

Was der Standort bereitstellt

Fünf Dinge, keines davon ungewöhnlich.

Eine normale Steckdose

Eine gewöhnliche Netzsteckdose in Reichweite des Aufstellorts. Kein eigener Stromkreis, kein Drehstrom, kein Wasseranschluss und kein Netzwerkkabel.

Stellfläche ab 0,25 m²

Das kleinste Gehäuse braucht rund einen Viertelquadratmeter. Das größte etwa einen Quadratmeter, plus Freiraum, um die Tür zum Nachfüllen zu öffnen.

Brauchbarer Mobilfunkempfang

Das Modem braucht ein nutzbares Mobilfunksignal. Im Keller, in einem Denkmal mit dicken Mauern oder in einem stahlgerahmten Terminal prüfen wir das vor der Installation, statt es hinterher festzustellen.

Eine benannte Ansprechperson

Eine Person vor Ort, die den Automaten öffnen kann und die Nachschubmeldungen erhält. Technische Vorkenntnisse sind nicht nötig; die Einweisung dauert etwa zehn Minuten.

Ein Zeitfenster zum Nachfüllen

Eine Zeit, zu der jemand an den Automaten herankommt, um ihn zu befüllen. Bei den meisten Standorten ist das vor der Öffnung oder nach dem Schließen, alle paar Wochen einmal.

Die Gehäusewahl für Ihren Aufstellort

Das Gehäuse richtet sich nach Platz und Frequenz, nicht umgekehrt.

Small Coinmat souvenir coin vending machine

Small Coinmat

Ab 0,25 m²

Für eine Kassenhalle, einen Vorraum oder einen Gang, in dem die Stellfläche der begrenzende Faktor ist. Die am leichtesten genehmigte Installation und die schnellste zu versetzen, falls sich die erste Position als falsch erweist.

Midi Coinmat souvenir coin vending machine

Midi Coinmat

Mittlere Kapazität

Für eine Position, die Sie wöchentlich erreichen. Die mittlere Füllmenge bedeutet weniger Unterbrechungen im Arbeitsablauf Ihres Personals.

Mini Lux souvenir coin vending machine

Mini Lux

Hochwertige Ausführung

Für einen Aufstellort, der gesehen wird: eine Eingangshalle, eine Premium-Lobby, ein Repräsentationsbau, in dem Technik gewollt aussehen muss statt geduldet.

Big Coinmat souvenir coin vending machine

Big Coinmat

Hohes Volumen

Für einen einzigen Haupteingang mit mehreren tausend Besuchern am Tag, an dem der Automat während der Öffnungszeit nicht geöffnet werden kann.

Innen- und Außenausführung

Innengeräte sind für beheizte und klimatisierte Räume ausgelegt. Außengeräte ergänzen ein dichtes Gehäuse, ein Schutzdach, Wetterdichtungen und korrosionsbeständige Beschläge, mit Heizung oder zusätzlichem Staubschutz für das jeweilige Klima. Gibt es eine geschützte Position im Innenbereich, empfehlen wir zuerst diese: Der Betrieb kostet weniger und der Automat hält länger.

Von der Bestellung zum Eröffnungstag

Sechs Phasen. Die zweite steuern Sie.

Standortprüfung

Wir sehen uns Besucherfrequenz, Aufstellmöglichkeiten, Zahlungsarten und Mobilfunkempfang an. Meist ein Gespräch und ein paar Fotos statt eines Vor-Ort-Termins.

Münzgestaltung

Die Grafik wird erstellt und gemeinsam mit Ihnen überarbeitet. Die Produktionsuhr läuft erst, wenn Sie freigeben – deshalb bestimmt diese Phase den Gesamtzeitplan.

Prägestempel und Musterprägung

Der Prägestempel wird geschnitten und eine Musterprägung geht zur Prüfung an Sie, bevor die Serie beginnt.

Produktion

Gehäuse gebaut, Folie gedruckt und aufgebracht, Medaillen geprägt und gezählt. Die Dauer hängt von der Konfiguration ab und wird als fester Termin genannt, nicht als Spanne.

Fracht

Seefracht bei geplanten Rollouts, Luftfracht, wenn ein Saisontermin auf dem Spiel steht, mit Dokumenten für den Zielmarkt.

Installationstag

Aufstellen, Einschalten, Verbindungstest, Befüllen, eine kurze Personaleinweisung und ein erster Testkauf. Für ein einzelnes Gerät typischerweise ein paar Stunden.

Drei Wege, einen aufzustellen

Der obige Ablauf ist in allen drei identisch; unterschiedlich ist nur die Rechnung.

Kauf des Automaten

Sie kaufen das Gerät und behalten die volle Marge auf jede verkaufte Medaille.

Umsatzbeteiligung

Wir liefern, installieren und warten den Automaten; Sie stellen den Standort, und wir teilen den Umsatz nach vereinbarten Konditionen. Kein Kapitaleinsatz.

Servicepaket

Nachfüllen, Motivwechsel, vorbeugende Wartung und Reporting für Häuser, die bereits einen Automaten besitzen.

Häufige Fragen

Nein. Die Medaillen werden in unserem Werk geprägt und als fertige Stücke eingefüllt. Manche konkurrierenden Formate walzen eine Umlaufmünze unter einer handbetriebenen Presse flach; unseres nicht – deshalb braucht es keine Aufsicht und wirft keine Fragen zum Umgang mit Zahlungsmitteln auf.

Eine Netzsteckdose und ein nutzbares Mobilfunksignal. Kein Wasseranschluss, kein Netzwerkkabel, kein eigener Stromkreis und keine Druckluft.

Barkäufe laufen normal weiter und der Automat führt lokal Buch über jeden Verkauf. Kartenzahlungen brauchen eine aktive Verbindung; sobald sie zurück ist, werden die gespeicherten Daten mit dem Dashboard abgeglichen und nichts geht verloren.

Ihr eigenes Personal, in wenigen Minuten, mit einem Schlüssel. Wo ein Haus das gar nicht übernehmen möchte, lässt sich das Nachfüllen in ein Servicepaket einbinden.

Sie müssen nicht nachsehen. Der Automat meldet den Füllstand laufend und sendet eine Warnung, wenn ein Motiv unter den von Ihnen gesetzten Schwellenwert fällt.

Ein paar Stunden vor Ort für ein einzelnes Gerät, inklusive Personaleinweisung und Testkauf. Der lange Teil des Projekts ist die Münzgestaltung, und die läuft in Ihrem Takt, nicht in unserem.

Finden Sie heraus, wie das an Ihrem Standort aussähe

Senden Sie uns ein Foto des angedachten Aufstellorts und Ihre Jahresbesucherzahlen. Wir melden uns mit einer Gehäuseempfehlung, einer Zahlungskonfiguration und einem realistischen Zeitplan — kostenfrei und unverbindlich.